Työsuojeluvaltuutetun pitää osata pysähtyä kuuntelemaan

Elokuva- ja tv-toimittaja Taneli Topelius on hoitanut Ilta-Sanomien työsuojeluvaltuutetun tehtävää neljä kaksivuotiskautta ja aikoo asettua taas uudelleen ehdolle tänä syksynä.

”Työhyvinvointi on yhteinen asia ja ­jokaisen vastuulla. Tämä on oma tapani edistää ­sitä”, Topelius sanoo.

Lehtien ja kustantamoiden toimitusosastot ­valitsevat loka–marraskuussa luottamushenkilöt ja työsuojeluvaltuutetut vuosille 2026–2027.

Työsuojeluvaltuutetun tehtävä on seurata työpaikan oloja terveyden ja turvallisuuden näkökulmasta. Hän kertoo ongelmista ­työnantajalle ja vie ratkaisemattomat ongelmat tarvittaessa työsuojelu­viranomaisen käsiteltäväksi.

Käytännössä valtuutetun työpöydällä voi ­olla esimerkiksi työtilojen lämpötilaan, ilmanvaihtoon ja valaistukseen, työterveyspalvelujen saatavuuteen ja työssä jaksamiseen liittyviä kysymyksiä.

”Välillä tämä on ihmisten henkilökohtaistenkin huolten läpi käymistä ja kuuntelemista. Kuormitusta voi aiheuttaa esimerkiksi muutos työrytmissä, uusi toimitusjärjestelmä tai muutokset organisaatiossa tai työtiimeissä”, Topelius sanoo.

Kovin yksityiskohtaisesti työsuojeluvaltuutettu ei voi työstään kertoa vaitiolovelvollisuuden ­takia. Yhden esimerkin kaikkia sanomalaisia koskeneen ongelman ratkaisemisesta Topelius kuitenkin antaa.

Kun Sanoman työterveyspalvelut kilpailutettiin ja uusi toimija aloitti vuonna 2022, lääkäriaikojen saaminen vaikeutui ja asioiden eteneminen hidastui. Siitä oli harmia etenkin flunssakaudella.

”Lopulta kyse oli pienistä käytännön asioista. Kun ne saatiin keskusteltua uuden palveluntarjoajan edustajien kanssa, monen arki helpottui.”

Sanoman koko henkilöstöä koskevia asioita ­Topelius hoitaa yhtiön muiden työsuojeluvaltuutettujen ja turvallisuuspäällikön kanssa. Oman toimituksensa asioista hän keskustelee kollegoiden, esihenkilöiden, toimituspäälliköiden ja päätoimittajan kanssa.

Työsuojeluvaltuutettu saa vapaata työtehtävistään niin, että hän voi hoitaa sekä oman työnsä ­että luottamustoimensa yleensä työajalla. Topelius on tarvittaessa sopinut luottamustehtävän hoitamisesta esihenkilönsä kanssa mutta löytänyt sille yleensä ”hetken sieltä, toisen täältä”.

Topeliusta itseään tukevat tehtävässä toimituksen luottamushenkilö, toimitusosasto, yhtiön muut työsuojeluvaltuutetut ja Journalistiliitto.

Työsuojeluvaltuutetun hyveitä ovat kuuntelemisen, läsnäolon ja keskustelemisen taidot.

”Ovathan ne pysäyttäviä hetkiä, kun joku tulee kertomaan asiasta, joka on saanut hänet pois tolaltaan. Toisaalta keskustelun kuluessa alkaa yleensä aika nopeasti tarkentua, mistä oikeastaan on kyse ja mitä asialle voisi kenties tehdä.”